第一點(diǎn)是關(guān)于復(fù)印機(jī)的灌粉問題 灌粉的用戶通常都是希望能夠降低復(fù)印機(jī)復(fù)印成本的用戶，但是采用灌粉并不能真正起到節(jié)省成本的目的。使用復(fù)印機(jī)，最還還是采用原裝正品復(fù)印機(jī)硒鼓。原裝的硒鼓雖然在價(jià)格上要略貴一點(diǎn)，但是對于復(fù)印機(jī)卻有著保護(hù)作用。
劣質(zhì)的碳粉很容易造成打印機(jī)定影不部件或者其他相關(guān)配件的損壞，修復(fù)這些配件所要消耗的費(fèi)用不低。所以，采用灌粉的方式很可能會降低復(fù)印機(jī)的使用壽命，這是得不償失的。而且，劣質(zhì)碳粉造成的大量臭氧和碳粉微粒還會嚴(yán)重危害使用者的身體健康，這也是需要特別注意的。
第二，就是當(dāng)復(fù)印機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)污點(diǎn)的時(shí)候認(rèn)為是硒鼓問題
復(fù)印經(jīng)常出現(xiàn)污點(diǎn)說明機(jī)器內(nèi)部出現(xiàn)了故障。這些故障有可能是硒鼓出現(xiàn)了漏粉，所以在復(fù)音時(shí)有黑點(diǎn)。也有可能是因?yàn)闄C(jī)器用的時(shí)間太長，在機(jī)器內(nèi)部出現(xiàn)了一些老化和污漬的積累。
例如在機(jī)器的橡膠輥輪上容易積累柴灰的塊狀紙灰。如果出現(xiàn)這種情況，最好是能夠拆開定影組件，對機(jī)器內(nèi)部進(jìn)行清潔，如果在清潔之后故障仍然存在，則說明很可能是復(fù)印機(jī)的硒鼓出現(xiàn)了漏粉，這時(shí)再對硒鼓進(jìn)行修復(fù)或者是更換。
第三，當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)卡紙的時(shí)候，隨意將紙張抽出
引起復(fù)印機(jī)卡紙的原因較多，但是卡紙的時(shí)候一定不要隨意將紙張抽出，而是應(yīng)該緩慢的將卡住的紙按照出紙方向緩慢抽出。但是解決卡紙只是一方面，更重要的應(yīng)該是避免卡紙情況的經(jīng)常發(fā)生。
根據(jù)卡紙的不同故障，大致可以分為四種不同的情況：
首先是供紙裝置出現(xiàn)搓紙輪老化、磨損，或者是搓紙輪壓力不足都會引起搓紙。
此外，搓紙輪兩側(cè)壓力不勻也會在復(fù)印的時(shí)候形成一邊先進(jìn)一邊后進(jìn)造成走紙傾斜，這也會導(dǎo)致搓紙，從而最終引起卡紙。出現(xiàn)這種故障最好是能夠更換部件防止卡紙反復(fù)發(fā)生。
其次是紙張的質(zhì)量太差，容易造成紙灰，降低了紙張出紙的速度，使連續(xù)復(fù)印出現(xiàn)中斷引發(fā)卡紙。而且質(zhì)量較差的紙?jiān)趶?fù)印的時(shí)候不容易搓開，因此在復(fù)印的時(shí)候容易同時(shí)進(jìn)紙，這樣也會導(dǎo)致卡紙。解決這種問題的最好辦法就是使用質(zhì)量較好的紙，并且按照準(zhǔn)確的方式放紙和進(jìn)紙。同時(shí)在放紙的過程化總要保證進(jìn)紙道沒有紙屑、毛發(fā)或者是其他雜物，保持進(jìn)紙的清潔和走紙的通暢是避免頻繁卡紙的重要前提。
最后，引發(fā)卡紙的還可能是分離帶脫落、氣吸分離的氣嘴吸力不足，分離的角度和位置不當(dāng)以及AC電荷分離的電壓不足等。出現(xiàn)這種情況需要經(jīng)常查看分離裝置是否有異動，并且要對分離器經(jīng)常進(jìn)行的清潔、保養(yǎng)和維護(hù)。此外還需注意熱壓輥中間是否存有殘留雜物，例如紙屑等，因?yàn)殡s物也會導(dǎo)致卡紙。同時(shí)還需要經(jīng)常對熱定影裝置進(jìn)行必要的清潔，避免墨粉熔化在導(dǎo)板上阻礙了紙張的順利通過。